目录5.1 项目背景5.2 相关知识1. 打印机相关术语2. 打印机的分类5.3 项目过程5.3.1 任务 1 项目环境设置5.3.2 任务 2 服务器端安装本地打印机并共享5.3.3 任务 3 客户端安装网络打印机5.3.4 任务 4 安装和配置打印服务器1. 安装打印服务器2. 设置 Internet 打印服务3. 启用打印机的远程管理功能4. 设置打印服务器属性5.3.5 任务 5 客户端使用 Internet 打印机5.1 项目背景铁道学院电信系教师办公室只有一台打印机需要通过打印机共享的方式使每名教师都能够通过该打印机来打印文档。对应办公场所的公用打印机可以用以下两种方法让所有用户共享使用这台打印机。1直接在计算机上安装打印机然后共享给网络用户这台计算机就充当打印服务器。2在服务器上安装 “打印服务器” 角色。这种方式的最大好处是提供了一个 “打印管理” 工具用来集中管理打印设备和任务。5.2 相关知识1. 打印机相关术语打印机是计算机的输出设备之一用于将计算机处理结果打印在相关介质上。衡量打印机好坏的指标主要有 3 项打印分辨率打印速度和噪声。在管理、配置和使用打印机时通常涉及以下术语。1打印设备用于打印的硬件设备就是通常所说的物理打印机。2打印客户在用户计算机上的应用程序该程序可将打印作业送到打印设备。3打印机打印设备和打印客户之间的软件接口有时称为逻辑打印机用户在操作系统中看到的就是打印机而不是打印设备。4打印软件打印设备与操作系统的接口并且在打印目录中以独立的打印名称存储包括打印机驱动程序。5打印服务器专门用于管理打印机及打印作业的计算机。打印服务器可以是网络中的任意一台计算机也可以是专用的服务器。6打印队列显示打印机正在等待打印处理的文件。为每一个文件提供诸如打印状态、打印页数等打印信息用户可以通过打印队列管理待处理的文件。2. 打印机的分类以下是常见的物理打印机分类。1按工作原理的不同打印机可分为击打式打印机和非击打式打印机针式打印机属于击打式打印机喷墨打印机、激光打印机及热敏打印机属于非击打式打印机。2按打印字符结构的不同打印机可分为全形字符打印机和点阵字符打印机。3按输出方式的不同打印机可分为串式打印机、行式打印机和页式打印机。5.3 项目过程在一般的办公场所为了节约资金和提高资源利用率通常会多人使用一台打印机。如果共享打印机的人数比较少可以使用比较简单的方法共享打印机即在其中一台计算机上连接打印机并安装该打印机的驱动程序然后在 “设备和打印机” 窗口中共享该打印机这样其他计算机用户可以通过网络访问和使用该打印机。如果办公室人数比较多计算机分布相对比较分散甚至不在同一个局域网中就可以使用打印服务器进行打印机管理和共享。项目过程可分为以下几个任务执行1项目环境设置。2服务器端安装本地打印机并共享。3客户端安装网络打印机。4安装和配置打印服务器。5客户端使用 Internet 打印机。5.3.1 任务 1 项目环境设置准备两台虚拟机其中一台运行 Windows Server 2022 操作系统作为服务器另一台运行 Windows 10 操作系统作为客户端。服务器设置静态 IP 地址如 192.168.50.10/24客户端设置的 IP 地址要与服务器的 IP 地址在同一个网段如 192.168.50.20/24两台虚拟机的网络适配器设置为桥接模式并且客户端能够 ping 通服务器。5.3.2 任务 2 服务器端安装本地打印机并共享本次要安装的打印机是 Microsoft OpenXPS Class Driver。为了可以共享此打印机需要为该打印机设置共享名为 “Microsoft print1”。安装本地打印机的操作步骤如下。步骤 1在 “开始” 菜单中选择 “设置” 选项打开 “设置” 窗口选择 “设备” 选项在打开的窗口右侧选择 “设备和打印机” 选项打开 “设备和打印机” 窗口单击 “添加打印机” 按钮如图 5-2 所示。步骤 2弹出 “添加设备” 对话框选择 “我所需的打印机未列出” 选项进行手工选择要安装的打印机具体型号如图 5-3 所示。图 5-2 “设备和打印机” 窗口图 5-3 “添加设备” 对话框步骤 3显示 “按其他选项查找打印机” 界面选择 “通过手动设置添加本地打印机或网络打印机” 单选按钮单击 “下一步” 按钮如图 5-4 所示。步骤 4显示 “选择打印机端口” 界面选择 “使用现有的端口” 单选按钮并在其右侧下拉列表框中选择 “LPT1:打印机端口” 选项单击 “下一步” 按钮如图 5-5 所示。图 5-4 “按其他选项查找打印机” 界面图 5-5 “选择打印机端口” 界面步骤 5显示 “安装打印机驱动程序” 界面在 “厂商” 列表中选择 “Microsoft” 选项在 “打印机” 列表中选择 “Microsoft OpenXPS Class Driver” 选项单击 “下一步” 按钮如图 5-6 所示。步骤 6显示 “键入打印机名称” 界面在 “打印机名称” 文本框中输入 “Microsoft print1”单击 “下一步” 按钮如图 5-7 所示。图 5-6 “安装打印机驱动程序” 界面图 5-7 “键入打印机名称” 界面步骤 7显示 “打印机共享” 界面选择 “共享此打印机以便网络中的其他用户可以找到并使用它” 单选按钮在 “共享名称” 文本框中输入 “Microsoft print1”单击 “下一步” 按钮如图 5-8 所示。步骤 8显示 “已成功添加 Microsoft print1” 界面单击 “完成” 按钮完成打印机的安装操作如图 5-9 所示。步骤 9为让其他用户可以访问此共享打印机需要在此计算机上创建一个公共用户 “p1”。打开 “计算机管理” 窗口创建用户 “p1”使其隶属于 “Print Operators”如图 5-10 所示。5.3.3 任务 3 客户端安装网络打印机在客户端上按照以下操作步骤进行网络打印机的安装。步骤 1打开 “设备和打印机” 窗口单击 “添加打印机” 按钮弹出 “添加设备” 对话框选择 “我所需的打印机未列出” 选项如图 5-11 所示。步骤 2弹出 “添加打印机” 对话框选择 “按名称选择共享打印机” 单选按钮在文本框中输入共享打印机所在计算机的 IP 地址和共享名称 “\192.168.50.10\Microsoft print1”单击 “下一页” 按钮如图 5-12 所示。图 5-11 “添加设备” 对话框图 5-12 “添加打印机” 对话框步骤 3弹出 “连接到 192.168.50.10” 对话框分别在 “用户名” 和 “密码” 编辑框中输入在服务器端新建的具有打印权限的用户名 “p1” 和密码单击 “确定” 按钮如图 5-13 所示。步骤 4显示 “已成功添加 192.168.50.10 上的 Microsoft print1” 界面单击 “下一页” 按钮如图 5-14 所示。图 5-13 “连接到 192.168.50.10” 对话框图 5-14 “已成功添加 192.168.50.10 上的 Microsoft print1” 界面步骤 5显示打印机添加成功界面单击 “完成” 按钮完成打印机的添加如图 5-15 所示。步骤 6在 “设备和打印机” 窗口中右击共享打印机在弹出的快捷菜单中选择 “设置为默认打印机” 选项见图 5-16将该打印机设置为默认打印机用户就可以像使用本地打印机一样使用网络打印机了。图 5-15 完成打印机的添加图 5-16 设置默认打印机5.3.4 任务 4 安装和配置打印服务器在 Windows Server 2022 操作系统上安装和配置打印服务器需要先安装 Internet 打印组件然后设置 Internet 打印服务再启用打印机的远程管理功能。这样基于服务器的打印服务和 Internet 打印就安装好了客户端可以通过网络连接使用该打印机进行打印操作。1. 安装打印服务器步骤 1打开 “服务器管理器” 窗口选择 “添加角色和功能” 选项如图 5-17 所示。图 5-17 “服务器管理器” 窗口步骤 2打开 “添加角色和功能向导” 窗口单击 “下一步” 按钮。步骤 3显示 “选择安装类型” 界面选择 “基于角色或基于功能的安装” 单选按钮单击 “下一步” 按钮如图 5-18 所示。图 5-18 “选择安装类型” 界面步骤 4显示 “选择目标服务器” 界面选择 “从服务器池中选择服务器” 单选按钮安装程序自动检测到该服务器的网络连接单击 “下一步” 按钮如图 5-19 所示。图 5-19 “选择目标服务器” 界面步骤 5显示 “选择服务器角色” 界面勾选 “打印和文件服务” 复选框在弹出的对话框中单击 “添加功能” 按钮返回 “选择服务器角色” 界面单击 “下一步” 按钮如图 5-20 所示。图 5-20 勾选 “打印和文件服务” 复选框步骤 6显示 “选择功能” 界面单击 “下一步” 按钮。步骤 7显示 “打印和文件服务” 界面单击 “下一步” 按钮。步骤 8显示 “选择角色服务” 界面勾选 “打印服务器” 和 “Internet 打印” 复选框在弹出的对话框中单击 “添加功能” 按钮返回 “选择角色服务” 界面单击 “下一步” 按钮如图 5-21 所示。图 5-21 勾选 “打印服务器” 和 “Internet 打印” 复选框步骤 9显示 “Web 服务器角色IIS” 界面查看 Web 服务器简介及注意事项单击 “下一步” 按钮。步骤 10显示 “选择角色服务” 界面选择准备安装的 Web 服务器组件本例保持默认设置单击 “下一步” 按钮如图 5-22 所示。图 5-22 “选择角色服务” 界面步骤 11显示 “确认安装所选内容” 界面确认所选择的服务无误后单击 “安装” 按钮开始安装打印服务如图 5-23 所示。图 5-23 “确认安装所选内容” 界面步骤 12显示 “安装进度” 界面待打印服务安装完成单击 “关闭” 按钮关闭 “添加角色和功能向导” 窗口如图 5-24 所示。图 5-24 “安装进度” 界面2. 设置 Internet 打印服务Internet 打印服务接口依附在 Web 站点上并以虚拟目录“虚拟目录” 的内容将在项目 8 中介绍的形式供用户访问。安装 Internet 打印组件和启用 Internet 打印服务后必须对打印服务器所依附的 Web 站点进行必要的设置才能被用户访问。具体操作步骤如下。步骤 1在 “服务器管理器” 窗口中选择 “工具”→“Internet Information Services (IIS) 管理器” 选项打开 “Internet Information Services (IIS) 管理器” 窗口在左侧窗格中选择服务器名称下的 “网站”→“Default Web Site”→“Printers” 选项在中间的 “Printers 主页” 窗格中双击 “身份验证” 图标如图 5-25 所示。图 5-25 “Internet Information Services (IIS) 管理器” 窗口步骤 2显示 “身份验证” 界面启用 “基本身份验证” 和 “匿名身份验证”如图 5-26 所示。图 5-26 “身份验证” 界面3. 启用打印机的远程管理功能具体操作步骤如下。步骤 1按 “WinR” 组合键弹出 “运行” 对话框输入 “gpedit.msc” 后单击 “确定” 按钮如图 5-27 所示。图 5-27 “运行” 对话框步骤 2打开 “本地组策略编辑器” 窗口选择 “计算机配置”→“管理模板”→“打印机” 选项双击右侧窗格中的 “允许打印后台处理程序接受客户端连接”如图 5-28 所示。图 5-28 “本地组策略编辑器” 窗口步骤 3打开 “允许打印后台处理程序接受客户端连接” 窗口选择 “已启用” 单选按钮单击 “确定” 按钮启用打印机的远程管理功能如图 5-29 所示。图 5-29 “允许打印后台处理程序接受客户端连接” 窗口4. 设置打印服务器属性具体操作步骤如下。步骤 1在 “设备和打印机” 窗口中右击要设置属性的打印机图标在弹出的快捷菜单中选择 “打印机属性” 选项弹出 “Microsoft print1 属性” 对话框切换到 “高级” 选项卡。步骤 2选择 “使用时间从” 单选按钮并设置起止时间。步骤 3在 “优先级” 编辑框中指定打印机的优先级如 “1”单击 “确定” 按钮使设置生效如图 5-30 所示。图 5-30 “Microsoft print1 属性” 对话框提示Windows Server 2022 操作系统可利用打印优先级控制逻辑打印机打印文档的先后顺序。Windows Server 2022 操作系统将打印机优先级分为 1 到 99 级99 级最高。5.3.5 任务 5 客户端使用 Internet 打印机具体操作步骤如下。步骤 1启动客户端虚拟机进入 Windows 10 操作系统在 “控制面板” 中打开 “设备和打印机” 窗口单击 “添加打印机” 按钮弹出 “添加设备” 对话框选择 “我所需的打印机未列出” 选项如图 5-31 所示。步骤 2弹出 “添加打印机” 对话框选择 “按名称选择共享打印机” 单选按钮在文本框中输入打印服务器的 IP 地址和共享名称 “http://192.168.50.10/printers/Microsoft print1/.printer”单击 “下一页” 按钮如图 5-32 所示。图 5-31 “添加设备” 对话框图 5-32 “添加打印机” 对话框步骤 3显示 “已成功添加http://192.168.50.10上的 Microsoft print1” 界面单击 “下一页” 按钮如图 5-33 所示。步骤 4显示打印机添加成功界面勾选 “设置为默认打印机” 复选框单击 “完成” 按钮完成打印机的添加如图 5-34 所示。图 5-33 “已成功添加http://192.168.50.10上的 Microsoft print1” 界面图 5-34 完成打印机的添加