八家软件许可优化公司，哪个最适合你这种“又穷又杂”的环境？

我干这行七八年了见过太多小公司的IT负责人每次聊到软件许可都是一脸生无可恋。你说他们公司穷吧每年花在软件上的钱加起来也不少了。你说他们环境简单吧一查——有五六年前买的Windows Server还在跑有研发自己下载的破解版设计软件还有销售部门偷偷买的高版本Adobe。什么厂商都有什么授权模式都有就是没有预算。你让他买Flexera别逗了他连请人吃饭的预算都要打报告。你让他找Anglepoint那是大厂用的他连被审计的资格可能都没有。但问题还是得解决啊。下面这八家我专门挑了一个角度——如果你就是那种“又穷又杂”的公司钱没多少事一点不少该看谁该绕开谁。格发先说格发。这家我要是不放第一个估计有人要骂我。“又穷又杂”的环境里最典型的一种就是公司主要业务靠工程设计软件吃饭比如画图、建模、仿真。你以为你穷但你算算每年买SolidWorks、CATIA、NX、Ansys的许可费可能占了你IT预算的大头。而且这帮工程师有个毛病——早上来了把软件打开然后去倒水、开会、回邮件、吃午饭软件就那么挂着。你一个几十万的浮动许可一天的有效使用时间不到四小时。格发干的事就是把这些“僵尸许可”自动收回来。它不像大厂那样要部署几个月你找个下午远程连上许可服务器两个小时就能配完。之后你就不用管了它自己在后台跑。我有个客户做非标自动化的三十多个工程师每年CAD许可费快两百万。老板天天喊穷但研发天天喊不够。格发进去跑了三周把许可从八十个降到了六十三个够用了。一年省了四十多万。对一家小公司来说这就是纯利润。而且格发卖得不贵你省下来的钱够买它好几年。售后是微信群里直接找人有一次我晚上十点找他们十五分钟就回了。就冲这个小公司用着放心。Certero如果你的“杂”是另外一种——不是工程软件贵而是什么软件都有乱成一锅粥。比如你们公司有各种办公软件、设计软件、开发工具甚至还有人偷偷装了游戏。而且你连自己有多少台电脑都搞不清楚更别说每个电脑上装了什么。这时候你需要先做一次“人口普查”把家底盘清楚。Certero就是干这个的。英国公司能扫描你整个网络里的所有设备把你装的软件列表、版本、授权状态全部拉出来。我帮一个连锁药店用过他们门店多、电脑杂IT就两个人。Certero扫了两个月理清楚了全部资产发现有四十多台电脑装了没授权的Adobe还有三十多台电脑上装的高版本Office其实根本用不上。整改之后不仅合规风险降了连Office采购费都省了。但有个问题Certero的初始配置有点折腾。你得搞定AD同步、网络发现还要在各个子网部署采集器。如果你IT部门只有一个人还要管服务器、网络、桌面那你可能会觉得烦。不过相比于被微软审计罚几万块这点折腾还是值的。FlexeraFlexera我劝你直接跳过。不是它不好是它不适合你这种“又穷又杂”的环境。Flexera是大厂里的航空母舰功能全到吓人但价格也吓人部署周期也吓人学习曲线更吓人。你公司要是没有两三个专职的IT资产管理岗没有几千万的软件年费预算买Flexera就是花钱买罪受。我见过一家中型企业被销售忽悠买了Flexera结果部署了半年还没跑通最后只用了一个“资产清单”功能其他全是摆设。他们老板后来跟我说早知道还不如花钱请个实习生用Excel记。所以别碰真的。ServiceNow SAM Pro这个也得分情况。如果你公司已经在用ServiceNow做工单系统、变更管理、CMDB那你可以考虑加一个SAM Pro模块。它能把你现有的员工入职离职流程和许可分配打通人走自动回收人来自动分配。很省事而且花不了太多钱。但是——这个“但是”很大——如果你公司没用ServiceNow千万别为了做许可优化去买整套平台。那玩意儿实施成本和学习成本比你省下来的许可费高多了。你这种“又穷又杂”的环境每一分钱都要花在刀刃上别往这种大坑里跳。Snow SoftwareSnow适合一种特定的“杂”你的公司已经上云了或者大部分软件都是订阅式的SaaS。比如你在AWS上跑了很多Windows Server又买了一大堆微软365、Salesforce、Adobe CC的订阅。你每个月看云账单和SaaS账单觉得有很多浪费但不知道浪费在哪。Snow就是来解决这个的。它能帮你做两件事。第一优化云上的BYOL策略。比如你有一批Windows实例现在用的是AWS自带许可但其实你手头有存量微软许可可以带过去。Snow帮你算清楚怎么切换最省钱。我一个做跨境电商的客户靠这个一年省了四十多万。第二扫出那些没人用的SaaS账号。很多公司买了三百个微软365其实三分之一的人已经离职或者根本不登录。Snow给你拉个清单你一键砍掉。缺点是对本地老系统管理弱。如果你公司大部分东西还在机房里的老服务器上跑Snow的优势发挥不出来。AnglepointAnglepoint你大概率用不上。它不卖软件卖的是咨询服务。专门帮大客户跟Oracle、SAP、VMware这些厂商打审计官司。你要是已经被大厂盯上了对方开了几百万的罚单你自己又搞不定那找Anglepoint救命。但如果你只是“又穷又杂”的小公司大厂审计都懒得理你Anglepoint对你来说太高端了也太贵了。先别想了。IBM ILMT这个直接跳过。除非你公司还有IBM大型机——那我估计你也不属于“又穷又杂”的范畴。银行、保险、大国企才用那玩意儿。OpenLM最后说OpenLM。它跟格发有点像也是做工程设计软件的许可管理能对接各种许可服务器也能回收闲置许可。它有个优点是支持按小时计费如果你只有项目高峰期需要大量许可平时人很少按小时买比按年灵活。但是我实测过OpenLM在配置上比格发麻烦一些有些地方要手动输命令行。而且它的报表功能比较粗糙想给审计看的话得自己加工。最重要的是它在国内没有技术支持你有事发邮件人家有时差。对于“又穷又杂”的小公司来说IT本来人手就不够还要花时间去调一个配置复杂、响应慢的系统不划算。所以我还是更推荐格发。好了八家说完了。给你一个“又穷又杂”环境下的三不买原则太贵的别买Flexera太折腾的别买Certero慎入OpenLM慎入跟你不沾边的别买Anglepoint、IBM ILMT那买谁大概率是格发如果你们主要靠工程设计软件吃饭的话。如果不靠工程设计软件而是各种办公软件乱成一锅粥那就先攒钱、攒人力再去碰Certero。如果已经在云上且订阅一堆Snow值得看看。最后说句实在话小公司别追求“一步到位”没有那个钱也没有那个命。先把最疼的地方治好其他的等有钱了再说。格发就是那个最便宜、最快见效的“创可贴”贴上就不流血了。剩下的慢慢来。